限額設計——項目管理之為業主“增值”
限額設計是天友“1+X經營模式”(即以“1”設計為基礎,根據客戶的需要提供限額設計、設計總包、現場代表、項目管理等一系列工程顧問服務“X”項。)中向業主推出的一項服務,同時也是為提升設計師設計能力和提高天友市場競爭力而向設計師們提出的新挑戰。所謂限額設計就是按照設計任務書批準的投資估算額進行初步設計,按照初步設計概算造價限額進行施工圖設計,按施工圖預算造價對施工圖設計的各個專業設計文件作出決策。簡單地說就是在滿足各功能需求,尊重科學和實際的前提下,設計的建筑物不超過業主確定的合理投資金額。
據有關研究表明,在工程建設的各類費用中,設計費占項目總投資的百分比約1%,但設計階段對工程投資的影響程度卻占了85%以上(圖1),所以控制工程造價的關鍵是在設計階段。限額設計正是公司本著為業主增值這一項目管理核心原則提出了把“先畫后算,項目投資不知道”轉變為“先算后畫,心中有數”的項目管理思路。這一服務的推出不僅極大地受到了業主的歡迎,取得了業主廣泛認可,如紅磡薊縣毛家峪隱園項目,而且很大程度上調動了設計師們的創造性和積極性。
一個好的生產經營項目離不開一個高效的管理組織和高質量的執行團隊。在管理組織上(圖2), 有著豐富設計經驗的資深建筑師擔任設計總負責人,造價工程師協助設計總負責人進行各專業設計限額的分配和設計成果的造價測核,各專業設計負責人組織設計人員在限額內進行設計。在執行上,我們建立了一套行之有效的工作流程。接到設計任務后,例如方案設計,首先會同業主確認批準的可行性研究報告或設計任務書中的投資估算的合理性(如果投資估算本身就不合理,限額設計將失去任何意義)。然后,將合理投資估算的90%作為設計目標值(剩下的10%作為總的調節指標),根據類似工程的技術經濟資料和價值工程的原理,按專業切塊分配單位工程的各專業設計額度。在初步設計和施工圖設計任務中,在控制投資限額的基礎上,估算出工程量也作為控制目標值分配給各專業,如鋼筋平米含量,混凝土平米含量等。設計人根據限額通過方案比選、設計優化的方法,如選擇性能好價格又有競爭力的材料,施工工藝簡便又安全的工程做法,通過運用價值工程和各專業設計間的協作配合,確保各專業限額目標值或通過調整總限額目標值不被突破。最后,造價工程師依據設計成果測算工程最后造價,并作為下一階段設計的限額控制總目標值,進入下一循環。(限額設計流程示意圖如圖3)至于涉及業主要求建設規模或設計方案的重大變更而引起的投資額變化,需要重新編制或修改方案或初步設計文件及估算或概算,限額以批準的修改投資額為準。
此外,我們還定期地發布造價信息,組織各類新型材料的知識講座,培養設計師們的經濟意識,真正地讓設計師做到“心中有數”,切實有效地為業主控制住投資成本,提高項目的性價比。