客戶、員工、公司
客戶、員工、公司三者的關系如果是單線的,就會是圖一中的圖形,這個關系很適用于生產型企業。
那我們設計行業是這種關系嗎?(見圖二)
如果你覺得有些像,又有些不像,因此猶豫不決的話,說明你受我們身邊傳統的計劃經濟下設計院模式的影響太深了,在習慣性地接受和實踐著已經時過境遷的做法!
必須深刻接受設計行業同理發店一樣都屬于服務行業,服務行業一個突出的特點就是一線員工時時要直接面對客戶:
▲ 他們就是服務
▲ 在客戶眼中,他們就是公司
▲ 他們就是營銷者
這就意味著在許多時候,員工在提供個性化服務中,員工就是服務,此外無他。因此,對服務員工進行投資以便改善服務,類似于直接投資于制造業產品的改進。
這意味著服務員工所做的每一件事、所說的每句話都會影響客戶對公司的感知。公司的品牌形象的建立和維護不僅僅靠營銷部門打廣告、做網站和宣傳冊:品牌形象就植于每一個員工的舉手投足之間。
這意味著不管承認與否,也不管服務員工是否積極進行銷售,他們都執行營銷職能,他們的服務過程,就是活的廣告牌。他們可能很好地執行這些職能,對公司有利;也可能很差,而使公司受損。
因此,我們需要一個“創新性”的關系,而實際也不是什么創新,只是實事求是的一個三角形關系(圖三):
圖中的要素包括:
▲ 員工對客戶:“服務互動”就是滿足客戶的個性化服務需求、提出解決方案、兌現服務承諾,是服務型公司的工作重頭戲,就象在劇場舞臺上演的大戲。員工直接為客戶服務,客戶是觀眾、是劇場的主角,員工是舞臺上的英雄。
▲ 公司對客戶:“營銷推廣”包括市場推廣、服務承諾、客戶反饋等等,公司就象開劇場的,招呼更多的觀眾來看戲。
▲ 公司對員工:“內部支持”就是公司內部對員工的服務,為他們提供能夠進行外部服務、兌現服務承諾的能力,包含工作環境、培訓、薪酬等一系列的人力資源工作,也包含在員工服務過程中進行協助,上到象毛澤東說的“出主意、想辦法”,下到在員工的要求下上臺演一個“小配角”。
以這個圖形為原則來指導工作,我們的日常工作會有以下反應:
1、項目組對客戶負責,是客戶是否滿意的責任主體,成功屬于項目組、失敗也屬于項目組。因此,在項目組執行服務合同過程中,不應該出現頻繁向公司“請示”和“匯報”工作的情況。公司也不可以隨意插手項目組具體事務安排,只能是“出主意、想辦法”。“將能而君不御者勝”(御:干預)說明這是項目勝利的一種保障。即使出現客戶投訴,公司也要支持項目組自己將問題解決掉,從哪里摔倒,從哪里爬起來,這樣做,團隊才能進步,客戶最終才能滿意。
2、客戶是否滿意的責任主體是員工,那公司是在推卸責任嗎?毛澤東說領導做兩件事,其中一個是“出主意、想辦法”,還有一個是“選對人”,這也可以理解為做好“排兵布陣”的工作。所以公司要做好領導工作(正像毛澤東說的),而“別再忙著管理了”(美國通用CEO韋爾奇)。當然,項目組失敗了,說明“排兵布陣”出了問題,公司最終是要負責任的。可以用圖四說明公司和員工各自的責任,公司負責下半部分,員工負責上半部分。公司服務于員工,讓員工滿意,員工才能服務于客戶,讓客戶滿意,從而保證企業永續發展。
3、鑒于客戶滿意和員工滿意對于公司發展的重要性,我們在評價一名員工或一名管理者的標準就是“他/她是否令客戶或員工(內部客戶)滿意”,此外無他。
4、鼓勵員工“創造性”地實現客戶滿意。“將在外君命有所不受”,面對復雜的客戶個性化需求甚至壓力,公司要以更包容、更信任、更積極的心態支持前線員工不拘一格地、靈活地為客戶提供解決方案,公司別折騰、別添亂。
以上通過闡述客戶、員工、公司的關系,總結出天友作為服務型公司的工作模式。這些是達到“客戶滿意”的“道”。我們還需要有達到“客戶滿意”的具體方法,即“術”。天友講“尊重和信任每一個人”,我的工作經歷告訴我,身邊的天友人有著足夠的智慧和能力,去找到和實踐這些“術”,只要我們每個人都認可這個客戶、員工、公司的三角形關系,知道我們就是服務、我們就是公司、我們就是營銷者,我們每個人都是這個三角形關系中的英雄!