致客戶的一封信——客戶需要怎樣的住宅II
事件篇
兩年前的盛夏,一天,我從自己負責的某住宅項目工地返回途中,接到了甲方研發部負責該項目的W工的電話,意思是剛才在現場提到的增加用水點的問題,物業部門還是堅持,讓我抓緊出圖。我回復:我先給你做一個單元的圖,然后連同我們的意見一起給你發過去,你們討論一下再決定吧。
回到公司,我選了一個單元作了一個方案,并和相關專業的人溝通了一下。然后,就給W工發了一封郵件:
致:XX公司研發部 W工
主題:關于增加公共用水點的意見
貴方提出在每棟住宅的首層樓梯間內設一處用水點,用于物業清掃。我方對此提出以下幾點意見:
(天友建筑作品 天嘉湖別墅)
一、建筑方面
1. 樓梯間內增加用水點,為便于管理,必然做成封閉的空間。 然而本項目中大多數單元只能做在首層樓梯跑道下面,這樣會使樓梯間入口的空間變得比較局促,會影響入口部位的室內空間感覺。目前大多數普通小區尚且沒有這樣的設計,只是在一些老舊的住宅中常見到住戶私自將樓梯下的空間封閉。考慮到本項目是定位比較高的住宅小區,我們認為這樣做會影響小區的整體品質。
2. 這處用水點因為通風條件先天不足,如果管理不善,容易潮濕、異味、滋生蚊蟲,成為污染源,直接影響一層的住戶。同時因為緊鄰單元入口,也會對住宅的品質有不利影響。
3. 貴方的意見是每棟樓設一處。一棟樓內,有的單元設,有的單元不設,鑒于第2點的考慮,有可能造成住戶的投訴。
二、給排水方面
1. 單獨計量、收費標準、給水路由等方面,需要和自來水公司協調,是否允許在住宅里這樣做。
2. 由于這處用水點位于非采暖的公共空間,冬季有凍結的可能。管線需要做保溫,會增加一定的成本。
鑒于以上原因,從項目品質、住戶使用、運營管理、成本控制等方面考慮,我們建議不要采取這樣的設計。為解決物業清掃用水的問題,建議與室外綠化景觀的用水結合;或者考慮到本小區畢竟規模不大,可以與門衛結合考慮,解決用水問題,從目前的設計來看,如果在9號樓西側門衛和10、11號樓之間的門衛設用水點,則可以保證任意一棟樓到門衛用水點的距離都不超過100米。我們建議采取后一種方案解決物業清掃用水的問題……
那段時間實在太忙,也沒有再跟進這件事情,后來W工那邊也再無下文,估計應該是甲方采納了我們的意見,放棄了增加用水點的想法。一轉眼兩年過去了,我和同事去這個已經建成的小區拍照片,留意了一下,樓梯間里面沒有增加用水點,看來,致客戶的那封信起到了作用。
分解篇
之所以時隔兩年把這件事情拿出來放在"客戶需要怎樣的住宅"這個命題下,是因為我覺得這件事情很能反映"客戶需求"的復雜性。
上一期期刊里,筆者曾討論過住宅項目的客戶分兩個層次的問題:直接客戶(開發商)和終極客戶(住戶),各自的需求很不同。這里,僅就直接客戶而言,成熟的開發商,他的"客戶需求"也會出自很多個部門。除了經常接觸的研發設計部、工程部之外,向前還有負責建審手續的前期部,向后還有銷售、概預算、物業等多個部門。每個部門都有自己的職責、自己的立場和自己的利益,自然會有自己的需求。雖然同是一家公司,但部門職責、立場和利益不同,自然不可避免會有一些沖突,比如:研發設計部、銷售部對建筑造型要求高,但工程部和概預算部門卻希望省事省錢。出現了沖突和矛盾,一般來說,和設計師接觸最密切的研發設計部會來權衡和平衡,但也有權衡不了、平衡不了的時候。上文的事件其實就是這樣出現的,其實說穿了很簡單:物業部門從管理維護方便的角度出發,希望多幾個用水點。
事件的解決,其實也就是替客戶的研發設計部權衡和平衡了矛盾:先是分析增加用水點的弊端,再是提出變通的方案。分析自然要從產品品質的角度出發,實際上也是從相關各個部門的立場的角度上,闡明可能對各個部門的影響:對前期部是路由、計量的問題;對研發設計部是品質的下降;對工程部會有一些返工;對概預算部是成本的增加;對銷售部除了品質其實還有合同違約的風險;即便對物業部門自身也有影響--環境維護、住戶投訴。更關鍵的是:"批判"其不可行之后,再提出可行的方案,否則所有理性的分析難免被客戶看作逃避工作的借口。
一句話
客戶需求往往是很復雜的,需要我們分解、分析,權衡、平衡,否定不可行,提出可行。